电子文件信息安全管理评估体系研究

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档案学通讯2011年第4期65

电子文件信息安全管理评估体系研究

张健

（南京政治学院上海分院军事信息管理系上海200433）

[摘要]为确保电子文件信息安全管理工作的有序开展，科学有效的评估不可或缺。本文分析了电子文

件信息安全管理评估体系的构成要素和评估原则，基于对评估方法和流程的科学整合，尝试构建了电子文件管理评估指标体系，目的在于研究制定科学、系统、可行的评估标准，用以正确地指导、评估和规范各级各类机构的电子文件信息安全管理工作。

[关键词]电子文件信息安全管理评估指标体系[中图分类号]G203

Abstract:Itisnecessarytomakescientificandeffectiveevaluationtoguaranteethedevelopmentof

electronicrecordsinformationsecuritymanagement.Thepaperanalysestheelementsandevaluationprinci-plesofevaluationsystemofelectronicrecordsinformationsecuritymanagement.Basedonthescientificin-tegrationofevaluationmethodsandprocesses,itattemptstobuildanevaluationindexsystemofelectronicrecordsinformationsecuritymanagement.Thepurposeistoestablishthescientific,systematic,feasiblee-valuationcriteria,whichcancorrectlyassessandregulateelectronicrecordsinformationsecuritymanage-mentinallkindsofinstitutionsatalllevels.

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等）、业务规范（主要有元数据规范、电子文件管理系

Keywords:Electronicrecords;Informationsecuritymanagement;Evaluationindexsystem

形成阶段（CreationStage）、维护阶段（Maintenance

统功能规范、电子文件封装格式、电子文件归档范围和保管期限表、数字档案馆建设指南等）。

当然，电子文件管理机制的建立，是一个不断确立与完善的过程，最终目标是形成一个从宏观到微观都可控、可管、可信、可靠的科学管理机制。

Stage）。也有些国家据美国著名信息管理专家霍顿

的七阶段理论，将信息生命周期管理（Recordsand

InformationLifeCycleManagement）运用到电子文

件管理的全过程阐述，将电子文件管理划分为规划，收集、形成、接收和捕获，组织，利用和传播，维护、保护和保存，处置，评估等7大步骤。

注释与参考文献：

①本文写作过程中参考了陈玉龙、张景瑞两

位老师的意见，特此说明并表示感谢。

③冯惠玲,赵国俊,等.中国电子文件管理：问题

与对策[M].北京:中国人民大学出版社,2009.

②注：中外对于电子文件生命周期有不同的划

分或者说明。国际档案理事会电子文件委员会制定的《电子文件管理指南》，在对电子文件的运动特点进行分析的基础上，把电子文件的生命周期（the

④安小米,张宁,叶晗,杜雅楠.国外电子文件管

理机制及借鉴研究[J].档案学研究,2008（2）.

⑤引用来自2010年6月章燕华的浙江大学博

士后研究报告：《发达国家政府电子文件管理战略研究》。

LifeCycleofElectronicRecords）划分为三个阶段，

即：概念阶段（Conceptionstage）即系统设计阶段、

[作者简介]傅荣校，男，1965年生，博士，浙江大学公共管理学院信息资源管理系教授，从事档案管理、电子文件管理、信息资源管理研究。章燕华，女，，1981年生，博士，浙江大学公共管理学院信息资源管理系讲师，从事档案管理、电子文件管理、信息资源管理研究。

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