H研究所修缮购置专项项目管理流程优化研究
发布时间：2021-10-09 06:09
财政部于2006年设立了中央级科学事业单位修缮购置专项资金,用以改善科技基础条件。H研究所自2006年承担修缮购置专项项目以来,专门成立修购小组负责项目管理和实施。随着时间的推移,修购项目管理能力与水平不能适应项目资金的增长,项目管理存在的问题直接影响了修购项目的执行效果。本文主要目的是依据项目管理流程优化的理论知识,结合H研究所修购项目管理现状,进行项目管理流程优化研究,解决修购项目管理存在的问题。本文针对H研究所修购项目管理现状中存在的主要问题进行调查和分析,归纳了修购小组结构设置问题、项目管理沟通不畅、缺乏规范的规划设计决策流程、修缮项目执行过程中多变性、购置项目执行缓慢、项目总结不到位、财务管理等七方面问题。利用DMAIC模型,通过定义、测量、分析、改进和控制五个步骤,设计修购专项合理的流程优化方案,在关键流程节点定义问题的产生,收集关键节点数据,将问题转化为数据,分析得出主要症结所在,并剖析问题出现的主要原因。结合取消、合并、重排、简化的方法,找到改进方法,设计修购项目管理三年规划环节、申报及细化环节、实施环节的优化方案,建立管理流程控制机制,并提出为保证优化后项目管理流程能...
【文章来源】：哈尔滨工业大学黑龙江省 211工程院校 985工程院校
【文章页数】：67 页
【学位级别】：硕士
【部分图文】：
论文结构图
图 2-1 H 研究所修购项目管理小组结构图（3）修购项目实施责任部门 修缮部分和购置部分实施阶段责任部门分别为基建办和后勤采购组，负责项目的具体实施，包括：招投标、签订合同、施工、采购、工程竣工结算和到货验收等工作。修缮部分在申报阶段和实施阶段的责任部门都为基建办，但是购置部分这两个阶段责任部门则不一样，购置申报阶段责任部门为仪器中心，实施责任部门为采购组。（4）机动部门 由于试验动物基地位置与所区相隔甚远，因此修购项目中如果涉及试验动物基地，那么该部门务必全程参与修购项目。（5）修购项目负责人 基建办主任和仪器中心主任分别担任各年度修缮和购置项目的负责人，主要负责组织填报项目材料，监督项目实施情况以及项目预算文本内容撰写等工作。项目负责人把握项目整体方向，为项目具体实施人员指明方向。2.1.2 修购项目管理流程情况概况修缮购置项目分为三年规划、项目申报、细化、实施和验收五个环节。
针对初稿给出意见后修改完善，由申报责任部门按照初稿编制可研及专家论证等相关材料，如图2-2 所示。所有材料准备完毕后，由财务部门审核所有材料，反复审核无误后，提交领导班子决议。领导班子会议通过后，规划工作正式启动，将修购规划内容提交上级单位，经过多次专家论证后，上级单位给出规划控制数，修购小组需要根据控制数重新调整规划内容并且再次上报。由于控制数无法完全满足最初的需求数，因此需要领导班子、学委会和基建办针对项目重新按照轻重缓急的原则进行排列，经过新一轮的材料准备后，重新上报项目规划。对于最初在需求里而最后未被囊括在内的修购内容只能从其他渠道解决。在本次规划上报后，上级单位反馈修改意见，H 研究所再针对意见进行材料完善，最终规划书获得批复。修购项目年度申报是在经批复的三年规划书基础上，由财务部门向修购小组成员传达年度申报开始的通知，具体申报人员开始准备申报材料。年度申报流程和三年规划的申报流程一致，需要领导班子决议、上级单位聘请专家现场实地考察、第三方中介机构网评材料等环节，多次反馈修改材料，最终获得项目资金批复。
【参考文献】：
期刊论文
[1]高校创新人才培养绩效评价及对策研究[J]. 李娜,宗晓卫. 中国大学生就业. 2018(19)
[2]QP企业全面预算管理流程优化设计[J]. 李文昌,曾佳. 财会通讯. 2018(02)
[3]共享模式下价值链业务流程优化研究——以A大土木企业为例[J]. 张玉缺. 新会计. 2018(01)
[4]现代企业职工培训项目管理的流程优化[J]. 冯帆,陈伟,马涛,胡长松,张婷. 宏观经济管理. 2017(S1)
[5]基于PDCA和SDCA循环理论的政府应急管理流程优化分析[J]. 王俊巧,叶勇. 行政与法. 2017(01)
[6]管理流程:集团管控提升之路[J]. 刘泽霖. 中国工业评论. 2016(04)
[7]基于6σ理论的企业采购流程优化及应用[J]. 罗青,李仁旺. 浙江理工大学学报. 2015(12)
[8]浅析流程优化与再造在智能化工程项目管理中的应用[J]. 付显涛. 项目管理技术. 2015(10)
[9]项目进度管理[J]. 王克娜. 现代经济信息. 2014(18)
[10]公共图书馆管理流程优化实施方法研究——以企业流程优化管理模式为借鉴[J]. 武学良,杨帆. 长春师范大学学报. 2014(08)
本文编号：3425793
【文章来源】：哈尔滨工业大学黑龙江省 211工程院校 985工程院校
【文章页数】：67 页
【学位级别】：硕士
【部分图文】：
论文结构图
图 2-1 H 研究所修购项目管理小组结构图（3）修购项目实施责任部门 修缮部分和购置部分实施阶段责任部门分别为基建办和后勤采购组，负责项目的具体实施，包括：招投标、签订合同、施工、采购、工程竣工结算和到货验收等工作。修缮部分在申报阶段和实施阶段的责任部门都为基建办，但是购置部分这两个阶段责任部门则不一样，购置申报阶段责任部门为仪器中心，实施责任部门为采购组。（4）机动部门 由于试验动物基地位置与所区相隔甚远，因此修购项目中如果涉及试验动物基地，那么该部门务必全程参与修购项目。（5）修购项目负责人 基建办主任和仪器中心主任分别担任各年度修缮和购置项目的负责人，主要负责组织填报项目材料，监督项目实施情况以及项目预算文本内容撰写等工作。项目负责人把握项目整体方向，为项目具体实施人员指明方向。2.1.2 修购项目管理流程情况概况修缮购置项目分为三年规划、项目申报、细化、实施和验收五个环节。
针对初稿给出意见后修改完善，由申报责任部门按照初稿编制可研及专家论证等相关材料，如图2-2 所示。所有材料准备完毕后，由财务部门审核所有材料，反复审核无误后，提交领导班子决议。领导班子会议通过后，规划工作正式启动，将修购规划内容提交上级单位，经过多次专家论证后，上级单位给出规划控制数，修购小组需要根据控制数重新调整规划内容并且再次上报。由于控制数无法完全满足最初的需求数，因此需要领导班子、学委会和基建办针对项目重新按照轻重缓急的原则进行排列，经过新一轮的材料准备后，重新上报项目规划。对于最初在需求里而最后未被囊括在内的修购内容只能从其他渠道解决。在本次规划上报后，上级单位反馈修改意见，H 研究所再针对意见进行材料完善，最终规划书获得批复。修购项目年度申报是在经批复的三年规划书基础上，由财务部门向修购小组成员传达年度申报开始的通知，具体申报人员开始准备申报材料。年度申报流程和三年规划的申报流程一致，需要领导班子决议、上级单位聘请专家现场实地考察、第三方中介机构网评材料等环节，多次反馈修改材料，最终获得项目资金批复。
【参考文献】：
期刊论文
[1]高校创新人才培养绩效评价及对策研究[J]. 李娜,宗晓卫. 中国大学生就业. 2018(19)
[2]QP企业全面预算管理流程优化设计[J]. 李文昌,曾佳. 财会通讯. 2018(02)
[3]共享模式下价值链业务流程优化研究——以A大土木企业为例[J]. 张玉缺. 新会计. 2018(01)
[4]现代企业职工培训项目管理的流程优化[J]. 冯帆,陈伟,马涛,胡长松,张婷. 宏观经济管理. 2017(S1)
[5]基于PDCA和SDCA循环理论的政府应急管理流程优化分析[J]. 王俊巧,叶勇. 行政与法. 2017(01)
[6]管理流程:集团管控提升之路[J]. 刘泽霖. 中国工业评论. 2016(04)
[7]基于6σ理论的企业采购流程优化及应用[J]. 罗青,李仁旺. 浙江理工大学学报. 2015(12)
[8]浅析流程优化与再造在智能化工程项目管理中的应用[J]. 付显涛. 项目管理技术. 2015(10)
[9]项目进度管理[J]. 王克娜. 现代经济信息. 2014(18)
[10]公共图书馆管理流程优化实施方法研究——以企业流程优化管理模式为借鉴[J]. 武学良,杨帆. 长春师范大学学报. 2014(08)
本文编号：3425793
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