简析法律顾问谈企业如何规避法律风险

发布时间：2016-04-28 09:25

　　论文摘要 企业不仅要重视企业的发展和效益，更应该重视和法制建设两方面的共同发展，企业法律顾问制度也逐渐得以确立和推广，有条件的企业应当建设专业的法律部门或者团队，在存在法律风险的经营行为中随时跟进，最大程度的避免法律风险的产生，将其消灭在萌芽状态，如审核、签订和履行合同中、投资业务等，都应当由专业法律部门的介入。这就是企业法律顾问制度的内容和精髓，也是保障规避法律风险机制效果的重要因素。
　　（二）对合同进行制度性管理
　　内容和程序的合法性是决定企业所签订合同效力最为根本的因素，其中的文字表述和严谨程度，都会从根本上影响到企业的自身利益。在这种情况下，企业必须按照事前防范、事中控制的核心原则，辅之以事后补救，制定完善的合同管理制度，并将此作为整个企业规避法律风险制度建设中的核心内容。具体而言，制度性合同管理，主要包括合同的归口、分类、委托等内容，扎实做好内部管控，建立相应的机制和制度，并以专业的人才来确保实施。
　　如果一份常规合同已经实践多年，有着较高的利用率，且重复率较高，如测绘合同和印刷合同等。企业应当拟定相对固定的文本；如果该合同签订严格，且有着较大的法律责任，企业就应当严格审查程序，由内部的法律部门出具相应的法律意见，并且报请企业管理层审批。
　　除此之外，应当定期、充分的统计在企业实践中出现的合同纠纷，分析管理制度中的不足，并及时对于今后的合同文本进行完善，最终建立起一整套的机制，对合同从谈判、起草、签约等各个流程都做出相应的规定，最终形成一个完善、科学、全面的体制，对于合同进行有效的管理。
　　（三）完善规章制度
　　规章制度可以使得每个人都能明确自身的责任，使得企业的经营和生产做到有章可循，也是管理中一种极大的进步。因此，企业若想出台一个制度，必须要严格按照一定的程序进行，例如提出、调查、审核、颁布等，唯有如此，才能保证规章制度的有效性，以及对于企业发展的促进作用。
　　（四）对有关知识产权的法律风险予以重视和解决
　　如今，我国企业都提高了对了知识产权的重视程度，法律对于知识产权的保护也更加严格，因此，企业应当建立和自身研发、创新相匹配的知识产权风险防范制度。实践中，有的企业由于对于自身知识产权的不重视，导致自己的知识产权被别人侵犯，对自身的经营和发展带来了极大的损失；有的企业不能正确的认识到知识产权的重要性，有意无意的侵犯了他人的知识产权，由此引来了法律纠纷的出现，使得企业的正常经营受到了极大的困扰。因此，企业对于有关知识产权法律风险的预防应当是两方面，首先是避免他人侵犯自身知识产权，其次是保证自己不会对于他人的知识产权造成侵犯。
　　因此，，在企业法律风险防范机制中，应当将对于知识产权的保护作为重点，形成“开发与专利并重、运行和保护并行”的良性轨道，尊重他人知识产权，自觉遵守相关法律规定，避免侵犯他人知识产权，对于员工订立相应的保密协议，对于保密范围进行划分，以此来保护自身的知识产权不受侵害。
　　（五）以法律论证制度来保障重大决策
　　企业重大决策直接关系到企业的运营和发展，其根本目的无外乎最大化的提高企业合法的经济收益。这就要求企业必须要保证重大决策的合法性，不仅有利于决策的落实和实现，而且也能避免相关风险造成的损失。因此，必须制定一整套合理、完善的制度，在进行诸如合并、担保、改制、投资等重大决策时，要对于决策进行法律的论证，从而最大程度的保证企业的合法利益。
　　（六）建立对于诉讼风险管理的机构，建立相关预警体系
　　诉讼会不可避免的对于企业带来损失，因此，要建立直属企业管理者的部门和机制，对于诉讼进行处理和控制，企业法务负责人担任分管，各部门积极配合，从而有效的处理重大的诉讼和纠纷。
　　法务负责人和法律部门应当深入的了解案情，并且提供相应的对策，并且请求政府的参与和调节，追求以和解等非诉方式进行解决。若诉讼不可避免，则应当积极、全面的完成相应的准备工作，以求在诉讼中占得先机。此外，要对于案件进行有效的管理，以信息化的方式实现管理体系，使得案件的进展情况能够得以准确、及时的展现，最终促进企业经营的顺利发展。
　　（七）加大法制教育力度，提高员工的防风险意识
　　企业应当采取各种措施，有效的提高企业人员的法律常识和对于法律的重视程度，积极地引入专业人才来保证企业法律事物的进行，形成企业“知法懂法”的良好氛围，鼓励员工学习法律知识。
　　许多现实案例向我们表明，在纠纷中，企业之所以会处于不利地位，甚至受到损失，最为重要的因素就是员工对于法律意识的淡薄，以及不规范的操作。因此，企业应当进行普法教育，向全体员工，尤其是领导干部进行法律知识的培训，如合同法、招投标法、知识产权法等，这也是降低企业法律风险最为根本的途径。
　　总之，企业不仅要重视企业的发展和效益，更应该重视法律风险的规避。企业法律风险规避已成为企业核心竞争力的重要部分。从这个意义上讲，企业法律风险规避是企业管理中不可或缺的，因此，要建立一套适合企业发展的法律风险防范机制为企业的生存发展护航。既要依法治企、依法经营、更要重视法律风险的防范，避免企业法律风险的发生，否则将会给企业带来毁灭性打击。

本文编号：39341