项目成本管理系统的分析与研究

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项目成本管理系统的分析与研究

发布日期： 2013-12-18 发布：  

  2013年12期目录       本期共收录文章20篇

　　【摘 要】建筑工程项目成本控制系统的分析，对建筑业的发展起着不可替代的作用，本文通过解释其必要性，借鉴国外较先进建筑工程项目成本控制方式，来分析说明如何对项目成本进行控制，揭示现今国内在项目成本控制方面出现的问题，并提出解决措施。
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　　【关键词】项目；成本；控制措施
　　1、引言
　　改革开放以来，场经济体制建立以来，我国的经济迅猛发展，但残酷的竞争也随之而来，并且愈演愈烈，服务业以其低成本，高利润的优势迅速在市场中站稳了脚跟，而建筑工程业却摇摇欲坠，因为它投资成本高，工程量大，耗时长，稳定性弱（在施工期间，会出现很多突发性事件，比如设计图纸的更改、安全事件的出现等等），利润低等等，，使之在激烈的竞争中处于劣势地位，但如果我们能找到突破口，妥善的处理好建筑工程本身的局限性问题，我们就能扭转乾坤，而这个突破口便是控制好建筑工程项目成本，无论行业，维持其运行的一定是利润，而决定工程的盈亏的根本因素，便是建筑工程项目成本，所以对建筑工程项目成本控制系统的分析是十分必要的。
　　2、分析国内外关于建筑工程项目成本控制系统的现状
　　2.1 分析国外项目成本控制系统的现状
　　国内外有许多建筑工程项目成本控制的案例，但国际上建筑业比较发达的要数日本了，我们众所周知知道日本在成本投入方面比我国少，净值却比我国高，原来，对此，日本比世界上其他国家都早进行研究，并运用到实际中去，而我国虽然知道有很多这方面的理论，但却没运用到实际中去；那日本是如何进行建筑工程项目成本控制的，首先，建筑工程中的项目成本有：工程材料费用、工程人力费用、工程机械费用、前期设计费用、组织费用、人力资源管理费用；还间接包括“人情”（请设计师或领导吃饭之类的）费用、保修费用（工程建设后的事）等等。这些项目成本在每项建筑工程中都存在，所以在进行成本控制的时候，必须从这些方面入手，因为这关乎着整个工程的盈亏与否。日本很早就意识到这点，所以他们从这些方面入手，并进一步扩展，不仅对实实在在的成本进行控制，还研究出了更为先进的控制方法，比如他们提出了现场控制，反馈控制，前馈控制，动态控制，现场控制即时时刻刻站在工程施工地第一线，进行指挥，在现场挖掘可以节约的地方，然后马上行动，提出控制措施，使整个施工过程不浪费点滴资源；反馈控制就是指在一项工程施工完毕后，总结经验，吸取教训，每项建筑工程在施工过程中总会出现很多突发状况，而将此类状况收集起来，并寻找到应对的措施，那可以避免再犯，或使损失减小到最小。动态控制是指在施工过程中及时的对某项成本进行控制，比如在施工前先了解最近的天气状况，若发现有不适合工作的天气要及时调整人力的投入，这样可以及时减少人力成本。
　　2.2 分析国内项目成本控制系统的现状
　　在我国，对建筑工程项目成本进行控制的做法还未成熟，各方面都有待发展，这些点可以归根于，现在我国现在的经济热涨化，市场竞争非常激烈，各集团、公司为了抢到工程业务，不惜在投标时采取低报价的方式，将自己置身于被动的位置，然而，报价一低，盈利空间就缩小，而现在的建筑行情本来就不好，毕竟现在物价高，经济低迷。不仅如此，我国在建筑工程项目成本控制时还出现了很多问题，比如在工程施工前没有进行全方位的预算，没有采取有效的控制措施，没有编制出一套适合该工程的“施工组织设计”，所以也就没有了贯穿整个施工过程的主线，这样就使得施工结构不严谨，纪律性不强，细节方面容易出现问题。除此之外，预算员、管理人员的素质、觉悟性不高，这些有可能是没有实战经验引起的，也可能是这些项目部的管理人员本身缺乏成本控制意识。
　　3、项目成本管理系统的实施
　　3.1 前期准备工作
　　一是配置硬件，施工现场建立起局域网。以现场办公自动化为基础，使各组室的信息能够及时汇总、统计、分析，实现内部管理信息网上传输、资源共享；二是配置软件，数据库查询。建立成本管理系统软件的数据库，让各部门都能够及时查询到与自己相关的信息。以便进行下一步的工作；三是完备的安全性。网络应用平台应该有防火墙、入侵检测、网络杀毒等安全保障，并且需要系统及时自动备份；四是施工现场管理应该与成本管理系统相匹配，做精做细：五是参与成本管理系统的人员应该具备一定的计算机知识，熟悉简单的网络操作。
　　3.2 系统主要功能
　　进度计划：控制工程项目的施工进度，做出工程量计划，是系统进行项目成本管理的基础。预算管理：用来将中标合同预算、施工预算、分包预算、变更预算导入系统，为预算统计、预算成本、预算与实际对比等提供原始数据。材料管理：用来记录各种材料的进出场、耗料、结算等情况，与工程部位、施工进度相挂钩，是成本管理系统中实际支出的部分。机械管理：用来记录各种机械的使用、维修、结算等情况，是系统中成本支出的部分。合同管理：对中标承包合同、材料合同、机械合同、分包合同进行汇总管理。分包管理：用来记录分包时发生的零工、扣款以及分包结算。成本会计：提供施工现场随时发生的，各个单位工程的成本盈亏情况，并作出分析。系统报表；提供电子版的各种报表及各种台账。
　　3.3 具体操作措施
　　对参与人员进行培训，请软件公司到现场带领实施，并建立完整的考核制度；各种报表及台账必须从软件中自动输出，规范管理；明确岗位设置及职责。经营经理：负责督促项目成本管理软件的有效实施；对各项工作进行审核、排查，通过成本分析。制定经营策略。系统管理员：负责项目部系统软件的日常维护和管理，负责系统参与人员的增减、岗位定义、权限定义、系统备份等。预算员：负责合同的录入、所有预算（包括洽商预算）的编制和拆分，劳务和专业分包的拆分以及商砼、零工结算，单位字典的维护，并负责日常零工单、扣款单的录入。材料记账员：负责材料账务处理，主要包括根据收料单办理入库单、办理出库单以及进行材料费用摊销、和供应商对账以及每月底向财务报当月材料账、租赁周转材料单据的整理和录入、商砼小票的整理和录入等。周转材料管理员：负责材料的收料、发料、周转材料的进场、退场、盘点，并将单据及时录入。钢筋管理员：负责钢筋计划的录入。机械管理员：负责租赁机械管理、临时机械管理、结算等的录入。财务：负责间接费用录入。工长：负责进度计划的管理、材料计划的编制录入。建筑业正处在一个新旧交替的转型期，要想应对瞬息万变的市场竞争中胜出，只有强化企业管理，提高市场竞争力。管理就是效益，系统成本管理软件也只是在一个阶段内帮助提升管理的一种工具。 　　4、项目成本控制的措施
　　由前面的章节可知道，我国在建筑工程项目成本控制方面出现的问题非常多，而建筑业的发展关乎国计民生，有效控制好建筑工程项目成本的任务刻不容缓。这就需要将理论的方法实践化，现在我们就依据国情再结合施工实践提出这些措施，分别是经济控制措施，技术控制措施，组织控制措施，和合同控制措施。
　　4.1 经济控制措施
　　众所周知，我国到目前为止国民素质还不够高，知识分子也不例外，建筑工程项目部的人员，在没有经济限制的情况下通常是不会重视成本控制的，小市民心理会使他们觉得他们就是打工一族，公司盈亏不关他的事，他只需负责把各个项目的资金计算出来，而不会再去动脑筋寻求可节约的地方。
　　4.2 技术控制措施
　　我国从改革开放以来就推行科教兴国，人才强国，这在我国取得很大成效，因为改革开放以来我国各项事业突飞猛进，取得了举世瞩目的成就，所以技术措施若推行得好，定能改善整个建筑业的环境，提高工程的资源利用率，提高施工效率，打造出属于自己的品牌，提高知名度，招揽更多工程业务。
　　4.3 组织控制措施
　　就是注重基础设施建设，完善基础措施，奠定规模实力，提升资源优势，这就需要建立一个精英团队，需要有一个有实力的领导团队，好好管理好各个项目的施工流程，尽量使各项工程信息化管理，使整个施工工程通行无阻，各项任务按计划进行，并取得圆满成功。
　　4.4 合同控制措施
　　现在的市场都有推行售后服务工作，建筑工程也不例外，建筑工程的售后服务体现在维修这方面，由于建筑有投入资金高，使用时期长等特点，所以在售后维修成本也随之加大了，事先制定好合同，对以后客户提出的超范围维修事项进行解释，使之作为维权武器。
　　5、结语
　　建筑工程项目成本分析系统的分析可以推动建筑业的发展，希望有关部门要真真正正行动起来，制定计划，实行计划，控制好各项目成本，使建筑行业的利润最大化。
　　参考文献：
　　[1]王若零.刘鹏举. 施工企业项目法施工.[J].中国计量出版社.2010年.
　　[2]戚卫衣. 论建筑工程项目成本管理的保证体系[J].北京对外经济贸易大学出版社.2012年.
　　[3]柴朱珠.殷凌宇.项目管理学[M].中国经济出版社.2010年.

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