河南省7所高校学生档案利用服务调查研究

发布时间：2017-05-19 22:19

  本文关键词：河南省7所高校学生档案利用服务调查研究，由笔耕文化传播整理发布。

【摘要】：随着国家档案事业以及高等教育事业的不断发展,2008年8月20日,由时任教育部部长周济和国家档案局局长杨冬权以中华人民共和国教育部2008年第27号令的形式,联合发布《高等学校档案管理办法》(以下简称27号令)。27号令的颁布,极大地促进了高校档案工作,特别是学生档案工作的开展。学生档案作为唯一新增的高校档案门类,受到档案界以及社会的广泛关注。学生档案对于学生、学校以及社会都有着无可替代的作用,学生档案利用工作不仅直接关系到学生的切身利益,而且很大程度上影响着高校档案事业的健康发展。 学生档案利用工作作为高校档案工作的新领域和新内容,与用户需求之间存在一定差距,仍需不断加强和改进。鉴于此,笔者对驻地在郑州市的7所已建档案馆的高校以及档案用户开展调查,通过对档案利用业务资料的查阅统计、对档案工作人员的访谈、对档案用户的问卷调查与访谈,了解高校学生档案的利用现状以及档案用户的利用需求。在此基础上,分析学生档案利用呈现利用量增大、利用相对集中、“藏”与“用”存在差距等特点。同时,指出在前期归档工作、宣传工作、利用效果反馈、人才队伍建设和信息化建设等方面存在的不足。最后,根据调查和分析,提出加强学生档案利用工作的建议。主要从丰富和优化学生档案内容、加大学生档案利用宣传力度、开展学生档案教育工作、建立健全学生档案利用反馈机制、加强档案人才队伍建设、加快学生档案信息化建设六个方面进行探讨。
【关键词】：河南省 高等学校 学生档案 档案用户 档案利用
【学位授予单位】：郑州大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2014
【分类号】：G647.24;G273.5
【目录】：

• 摘要4-5
• Abstract5-6
• 目录6-9
• 图表清单9-10
• 1 前言10-22
• 1.1 选题的背景与意义10-13
• 1.1.1 选题的背景10-12
• 1.1.2 选题的意义12-13
• 1.2 国内外研究现状分析13-19
• 1.2.1 档案利用服务研究13-14
• 1.2.2 高校档案利用服务研究14-16
• 1.2.3 学生档案研究16-19
• 1.2.4 对以往研究的评价19
• 1.3 研究方法19-20
• 1.3.1 资料调查法19-20
• 1.3.2 统计分析法20
• 1.4 创新之处20
• 1.5 主要内容20-22
• 2 高校学生档案概述22-25
• 2.1 学生档案的概念22
• 2.2 学生档案的内容22-23
• 2.3 学生档案的特点23-24
• 2.4 学生档案的作用24-25
• 3 高校学生档案利用工作的调查与分析25-43
• 3.1 现状调查25-40
• 3.1.1 调查设计25-27
• 3.1.2 学生档案利用情况调查27-31
• 3.1.3 学生档案用户情况调查31-40
• 3.2 调查分析40-43
• 3.2.1 学生档案利用呈现的特点40-41
• 3.2.2 学生档案利用工作中存在的不足41-43
• 4 加强学生档案利用工作的建议43-57
• 4.1 丰富和优化学生档案内容43-44
• 4.1.1 确保归档材料的完整性43
• 4.1.2 确保归档材料的真实性43-44
• 4.1.3 适当丰富学生档案内容44
• 4.2 加大学生档案利用宣传力度44-47
• 4.2.1 将档案利用宣传纳入档案工作总规划中44-45
• 4.2.2 加强传统档案利用宣传方式45-46
• 4.2.3 探索新的档案利用宣传方式46-47
• 4.3 开展学生档案教育工作47-49
• 4.3.1 选择合适的教育主体47-48
• 4.3.2 注重教育内容和方法48
• 4.3.3 分阶段进行档案教育48-49
• 4.4 建立健全学生档案利用反馈机制49-52
• 4.4.1 学生档案利用登记制度49-50
• 4.4.2 学生档案用户意见箱制度50-51
• 4.4.3 学生档案用户调查问卷制度51
• 4.4.4 学生档案利用网络反馈制度51-52
• 4.5 加强档案人才队伍建设52-53
• 4.5.1 领导重视,充实档案人才队伍52
• 4.5.2 加强培训和交流,增强档案工作者的理论功底和实践能力52-53
• 4.5.3 坚持以人为本,实行人文管理53
• 4.6 加快学生档案信息化建设的步伐53-57
• 4.6.1 完善基础设施建设54
• 4.6.2 加快构建学生档案数据库的步伐54-55
• 4.6.3 加强学生档案安全保密工作55-57
• 5 结论57-58
• 参考文献58-59
• 附录A59-60
• 附录B60-61
• 附录C61-63
• 致谢63-64
• 个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果64

【参考文献】

中国期刊全文数据库 前10条

1 蔡丽萍;;高校档案数字化建设实践与思考[J];档案管理;2011年02期

2 孙大东;;基于用户需求的高校档案利用工作研究——以陕西师范大学档案馆为个案[J];档案管理;2011年05期

3 翁东东;;职业大学学生档案管理及其利用[J];档案与建设;2006年S1期

4 张桂兰;;高校档案提供利用工作存在的问题与对策[J];档案与建设;2007年10期

5 张敏;王亚琦;;对我国档案利用服务工作的思考——基于大学生档案利用行为特点的调查研究[J];档案与建设;2011年12期

6 王春莉;;以人为本 重视学生档案——高校档案工作实现“两个转变”、建立“两个体系”的思考[J];档案;2010年01期

7 张照余;关于当前档案馆档案利用率之我见[J];档案学通讯;2000年04期

8 刘萌;网络环境下的档案信息社会服务[J];档案学通讯;2002年04期

9 黄存勋;走向公开:创新档案利用服务机制的最佳切入点[J];档案学通讯;2005年01期

10 饶圆;李财富;;政务公开背景下的档案利用探微[J];档案学通讯;2007年01期

  本文关键词：河南省7所高校学生档案利用服务调查研究，，由笔耕文化传播整理发布。

本文编号：380070